Werk duurzaam beter maken begint bij het inschakelen van uw meest waardevolle bezit: mensen.

Continue reading →

Bent u op zoek naar de innvire consultants?

U kunt ze vinden bij Brink management & advies.

Er zijn ook andere gecertificeerde WPA partners die u kunnen helpen. Neem contact met op met WPA.

Samen met het corporate headquarters van een wereldwijd opererende electronics manufacturer hebben wij het volledige werkstijl & werkomgeving-vraagstuk van de organisatie opgepakt. Van concept tot uitvoering, van architectuur tot bouwmanagement; innvire heeft een balans gevonden tussen de 1.000 medewerkers en de 17.000 vierkante meter die zij gingen gebruiken.

Het zeer innovatieve karakter van de onderneming vroeg om een diepgaande analyse van hoe deze organisatie het beste presteert met al haar internationale afdelingen. Hiervoor heeft innvire dan ook een Workplace Analytics uitgevoerd, een Waarde Netwerk Analyse en Competing Values Framework om op alle fronten bewijslast te creëren voor de verbeteringen waar de organisatie het best bij gebaat zou zijn.

Alle aspecten van ons werk zijn in dit project samengekomen en hebben tot een goed eindresultaat geleid. De medewerkers ervaren de nieuwe werkomgeving met haar manier van gebruiken als zeer positief ten opzichte van de vorige – nog recent herziene – werkomgeving.

Onze analyse-instrumenten lieten zien dat, ondanks de vele varianten die de revue passeerden, we met de aanwezige data snel en gemakkelijk konden modelleren. Met als voordelen het voorkomen van faalkosten en voldoende tijd in de ontwerp of uitvoeringsfase.

Rabobank Parkstad Limburg wil haar werkstijl en werkomgeving verbeteren. De verschillende locaties bieden niet allemaal de gewenste kwaliteit en mate van samenwerking. innvire heeft het management en medewerkers ondersteund in de analyse van de werkdynamiek en het helder krijgen van de doelen met een verbeterde werkstijl. De kwalitatieve en kwantitatieve dynamiek van de organisatie hebben we geanalyseerd met onze instrumenten; Workplace Analytics en Waarde Netwerk Analyse.

Hiermee hebben we samen met managers en medewerkers de verschillende mogelijkheden verkend in de gekozen locatie en daarin werkstijl voorwaarden meegenomen. Het gezamenlijke resultaat was een visueel en op bewijslast gebaseerd Programma van Gebruik wat de architect als input gebruikt om een voorlopig ontwerp te maken.

Geconfronteerd met het integreren van verschillende regio kantoren in een nieuw hoofdkantoor had het management van Rabobank de uitdaging om zijn medewerkers te laten begrijpen waarom en hoe de werkstijl en -omgeving zou veranderen. Met het oog op een effectieve omschakeling was het belangrijk dat iedereen begreep wat het betekende om niet meer een ‘eigen’ vast bureau te hebben.

Om volledig te profiteren van de mogelijkheden van het nieuwe gebouw kreeg innvire de opdracht om alle afdelingen op de hoogte te brengen en te betrekken. innvire hielp Rabobank met het ontwikkelen en uitvoeren van een transitieprogramma dat persoonlijke communicatie, acteurs, workshops met alle medewerkers, een ‘bezoek’ aan het toekomstige kantoor in aanbouw omvatte.

Samenwerkend met de projectmanagement & interieur ontwerpers van Aartsenco, vonden we de perfecte synergie om een mooi interieur te realiseren dat goed begrepen werd door de medewerkers van de Rabobank Maastricht e.o.

innvire werd gecomplimenteerd door de Rabobank voor het realiseren van de eerste werkdag met 0% productiviteitsverlies.

Als grote organisatie had KPN een uitdaging om hun nieuwe ‘flexibel werken’ werkplek strategie tot in alle lagen van de organisatie te laten doordringen. Met vele locaties in Nederland voor zowel KPN als Getronics, was er een vraag ontstaan voor ondersteuning om managers en medewerkers van Getronics te informeren over de aankomende verandering. innvire hielp met een communicatie programma bestaande uit mailcampagnes, workshops en reclamematerialen om de nieuwe manier onder de aandacht te brengen voordat de verandering zou plaatsvinden.

Daarnaast heeft innvire de locatiemanagers van KPN getraind om beter om te gaan met de nieuwe soort vragen uit de organisatie. Het voorheen vastomlijnde aanbod van locatiediensten moest nu plaats maken voor meer doordachte werkplekconcepten, verschillende wensen van afdelingen en andere IT en vergadervragen. innvire hielp KPN met workshops en trainingsmateriaal om de locatiemanagers op doortastende wijze bekend te maken met verbeterde verwerkingen van de aanvragen.

innvire hielp KPN Real Estate met een aantal diensten:

• Train lokatiemanagers om met nieuwe vragen rondom nieuwe werken om te gaan
• Communicatie programma met persona’s over de opkomende veranderingen en de voordelen en consequenties ervan
• Regie en productie van introductievideo over het ‘Check-in’ programma van KPN voor interne klanten

Wongingstichting Servatius in Maastricht stond aan de vooravond van de integratie van verschillende bedrijven in een nieuw hoofdkantoor. Servatius bevond zich in roerige tijden en het samenvoegen van de verschillende kenmerken van de vier organisatorische eenheden was een uitdaging, met name door de korte tijd die er voor beschikbaar was.

innvire werd gevraagd om Servatius te coachen in de overgang van werkstijlen die passen bij de nieuwe organisatie en haar nieuwe kantoor. In nauwe samenwerking met PZ, IT, Communicatie en facilitaire zaken, ontwierpen we een transitie programma met communicatie, workshops, training en ondersteuning om alle afdelingen goed te informeren en te laten doorleven wat er ging veranderen en waarom. Daarnaast gaven we advies over het ontwerp van het interieur en hoe de verschillende werkplekken zouden bijdragen aan de wensen en behoeften van de nieuwe flexibele werkomgeving.

De directeur duidde ons rol aan als de ‘smeerolie’ bij de transitie en complimenteerde onze toegevoegde waarde in de overgang van het bedrijf. Hierdoor verliep de overgang vlot en was er een goed overall eindresultaat.

Rabobank Graafschap-Noord vroeg onze hulp bij het definiëren van de beste werkomgeving voor haar 300 mensen. We hielpen het management team de impact van de verschillende keuzes te begrijpen. We onderzochten hoe de teams hun werk doen om te bepalen waar de nieuwe werkomgeving aan moet voldoen. We hielpen ze bij het vinden en definiëren van hun eigen ‘Nieuwe manier van werken”, die past bij de ambities en de doelen van de organisatie.

In de daarop volgende periode ondersteunden we Rabobank RGN bij het creëren en detailleren van het ontwerp en de bijpassende werk stijlen. We verzorgden training en ondersteuning voor de managers en de team leiders, zodat hun mensen konden wennen aan de nieuwe werkomgeving en er direct productief in waren.

Rabobank RGN heeft veel complimenten gekregen voor haar innovatieve project. Innvire werd erkend voor de effectieve prettige manier van samenwerken, haar hands-on ondersteuning en haar toegevoegde waarde in het project.